제1장   총  칙

제 1조 (명칭)

본회의 명칭은 “ 테니스를 사랑하는 모임 ” (약칭 테.사.모, 이하 본회라 칭한다)이라 한다.

제 2조 (사무소)

본회의 사무소는 부산광역시 내에 둔다.

제 3조 (휘  장)

본회는 사업에 필요한 휘장을 가진다.

제 4조 (회계연도)

본회의 회계연도는 매년 6월 1일부터 익년 5월 31일까지로 한다.

(부산오픈대회 한달 후부터 차기 부산오픈대회 한달 후 결산 완료 시까지로 한다.)

제2장   목적 과 사업

제 5조 (목적)

본회는 회원 모두가 테니스를 사랑하는 사람으로서 대한테니스협회가 주창하는 테니스 발전을 위한 각종사업을 하며 유. 소년 선수들의 세계무대로의 진출을 위한 기반을 다지는 데 필요한 행사를 하고 테니스인 모두의 친목을 다지는데 그 목적을 둔다.

제 6조 (사업)

본회의 목적 달성을 위해 다음과 같은 사업을 한다.

1. 년1회 부산오픈테니스대회 개최

2. 부산광역시소재 유 소년 테니스 기술의 발전을 위한 지원활동

3. 기타 본회의 목적 달성에 필요한 사업

4. 부산오픈대회의 발전과 재정의 확보를 위하여 부산광역시 또는 메인스폰서를 공동주최자로 하는 사업(2011.12.29 신설)

제3장    회  원

제 7조 (회원의 구성)

본회 회원의 구성은 정회원 준회원 명예회원 웹회원으로 한다. 단, 정 준회원의 회원 수 제한은 회원자격 규정에 의하여 결정한다.

제 8조 (회원의 자격)

○ 정회원 : 해외동포를 포함한 20세 이상의 대한민국 국민으로써 정회원 2인의 추천을 받아 이사회의 승인을 거치고 소정의 절차를 마치고 입회한자.

○ 준회원 : 본회의 목적과 사업활동에 직접 참여 하고자 하여 정회원 2인의 추천을 받아 이사회의 승인을 득 한 자로서 본인이 희망시 이사회의 승인을 득한후 정회원이 될 수 있다.

○ 명예회원 : 사회각계의 지도자로서 본회의 발전을 위하여 협조를 꽤할 수 있는 덕망있는 인사를 총회에서 명예회장 고문 자문으로 추대된 자.

○ 웹회원 : 테사모 홈피를 통해 입회한 회원

제 9조 (회원의 권리)

1. 정회원은 선거권, 피선거권, 운영권 , 의결권을 가진다.

2. 명예회원은 정회원에 준하는 권리를 가진다. 단, 선거권 피선거권 의결권은 없다.

3. 준회원은 본회의 발전을 위하여 온라인 오프라인 모임등을 통해 간접적으로 운영에 참여할 수 있으며 부산오픈과 관련된 각종 이벤트 참여시 우대권을 가진다.

4. 웹회원은 테사모 홈피에서 정하는 바에 의한다.

제10조 (회원의 의무)

1. 회원 모두는 본회의 목적을 달성하기 위하여 각종행사에 적극참여 하여야 한다.

2. 회원별로 본회에서 정하는 년회비 및 제반 의무금을 납부하여야 한다.

제4장  회  의

제11조 (총회의 소집과 종류)

1. 총회는 정기총회 와 임시총회, 두 가지로 한다.

2. 정기총회는 매년 1회 회계 년도 말 또는 초에 정하는 바에 따라한다.

3. 임시총회는 다음 각 항에 해당하는 경우에 회장이 소집한다.

가. 회장 및 이사회, 조직위원회에서 필요하다고 인정할 때

나. 회원 1/3이상이 서명 날인한 회의 목적을 제시한 때

다. 전항의 요청이 있을 때에는 회장이 2주일이내에 총회를 소집하여야 한다.

라. 회장이 이를 소집하지 않을 시에는 감사가 이를 행한다.

4. 총회는 회의일 1주일 전에 회원모두에게 일정과 의결사항을 명시한 문서로 통지하여야 한다.

제12조 (총회의 의결사항)

총회는 본회의 최고 의결기관으로써 다음 사항을 의결한다.

1. 정관의 개정

2. 사업계획 채택 및 승인

3. 예산. 결산의 승인

4. 임원의 선임 및 해임.

5. 본회의 법적 지위 변경 또는 예산의 편성

6. 재산의 처분방법의 결정

7. 기타 총회 소집의 목적사항의 의결.

제13조 (총회의 성립과 의결)

1. 총회는 재적 정회원 2/3 출석으로 성립하고 출석 정회원 과반수의 찬성으로 의결하며 가.부 동 수일 때는 회장이 결정한다.

2. 총회의 의결내용은 제12조의 규정에 의하여 미리 통지한 사항에 한해 의결하는 것을 원칙으로 한다.

3. 총회에 불참하는 회원은 위임할 수 가 있으며 이때 회원 1인이 불참회원 2인까지만 위임권을 가지며 회장은 위임권을 가질 수 없다.

제14조 (월례회)

매월 1회 테니스를 통한 모임을 가져 회원상호간의 친목을 도모한다.

제5장   임  원

제15조 (임원의 종류)

본회에서는 다음 임원을 둔다.

회   장  :   1명

부회장  :   1명

이   사  :   약간명 (정원 정회원수의 1/3이내)

감   사  :   1명

명예회장: 1명

고 문 : 약간명

자 문 : 약간명

제16조 (임원의 선임 및 자격)

1. 회   장 : 총회에서 정회원 중 추대하며 복수일 때는 경선으로 한다.(2011.12.29 개정)

2. 부회장 : 총회에서 입회순 순서에 의해 추대된다. (개인의 사정에 의해 고사를 표명할 경우 차순 회원을 부회장으로 추대하며 고사를 표명한 회원은 마지막 입회순으로 한다).(2011.12.29 개정)

3. 이   사 : 회장이 임명하고 총회의 인준을 받아야 한다.

4. 감   사 : 총회에서 정회원 2명 이상의 추천으로 과반수 이상의 동의를 받아 선출한다.

5.명예회장 : 사회 각계에서 덕망 있는 분을 필요시 총회에서
추대한다.

6. 고 문 : 명예회장과 동일

7. 자 문 : 대회관련 기술적 지식이 풍부한 분을 총회에서
추대한다.

제17조 (임원의 임기)

임원의 임기는 2년으로하고 연임할 수 있으며 회장과 감사는 다른 직책과 겸임할 수 없다(단, 보임된 임원의 임기는 잔여임기로 한다). 명예회장 고문 자문은 특별한 사유가 없으면 계속 연임 할 수 있다.(2011.12.29 개정)

제18조 (임원의 직무)

1. 회장은 본회를 대표하고 회무를 총괄하며 총회, 월례회, 이사회의 의장이 되며, 조직위 원회의 위원장이 된다. 회장의 유고시에는 부회장이 대행하며 그 임기는 잔여기간으로 한다.

2. 부회장은 회장을 보좌하고 회장 유고시 그 직무를 대행한다.

3. 이사는 회장이 위촉한 회무를 분담하여 추진한다.

4. 감사는 본회의 업무 및 재정을 감사하여 총회에 보고하고 각종 회의에 출석하여 의견을 진술할 수 있다.

5. 명예회장과 고문은 상시 회장의 직무를 자문하고 특별찬조금 등으로 재정을 도우며 본회의 발전을 위하여 대내외적으로 활동을 한다.

6. 자문은 대회와 관련한 기술적인 지식을 제공한다.

제6장 기  관

제19조 (이사회)

1. 이사회는 회장, 부회장 및 이사로 구성하고 본 회의 운영에 필요한 중요사항을 심의 처리 한다.

2. 이사회의 성립 및 의결 등 제반사항은 이사회의 규정에 의한다.

제20조 (조직 위원회)

부산오픈 테니스대회를 원활히 집행하기 위하여 대회개최 3개월 전에 조직위원회를 구성 하여 회장이 위원장이 되며 경기 행사에 필요한 중요사항을 심의하여 처리하며. 조직위원회 규정에 준하여 한시적으로 운용한다.

제21조 (사무국)

1. 본회의 사무처리를 위하여 사무국을 두고 약간명의 직원을 둘 수 있다.

2. 사무국장은 회장이 임명하고 이사회의 이사가 된다.

3. 사무국은 사무국장의 지시 하에 운영되며 회원들의 원활한 활동과 행사(부산오픈)를 위해 존속한다.

4. 사무국의 운영은 별도의 규정에 의한다.

제22조 (장학위원회)

1. 본회 사업의 목적 상 장학위원회를 둘 수 있다.

2. 본회의 회장은 장학위원회의 위원장이 되며 회원이 참여할 수 있다.

제23조 (분과위원회)

1. 본회의 목적을 달성하기 위하여 15개 이하의 분과위원회를 둘 수 있다.

2. 위원회는 위원장 1명, 부위원장 1명과 위원으로 구성하고 위원장은 이사가 된다.

3. 분과별로 분과위원회를 개최하여 부여된 사업을 심의한다.

제7장    재  정

제24조 (재 정)

1. 본회의 재정은 년회비, 찬조금, 기타수입으로 충당한다.

2. 본회의 효율적인 재정과 운영의 관리는 회계에 관한 규정에 의한다.

3. 년회비는 경기행사에 필요한 비용으로 사용함을 원칙으로 한다.(2012.7.17 개정)

4. (2012.7.17 문항삭제)

제8장     징계 및 자격의 상실

제25조 (징계)

본회의 회원은 다음 1항에 해당하는 사유가 발생하였을 때 이사회의 의결을 거쳐 제명 또는 자격정지 한다.

1. 징계는 다음과 같은 사유가 있을 때 결의에 의하여 자격을 정지한다.

가. 본회의 명예를 훼손케 한 행위를 하였거나 질서를 문란케 한자.

나. 정당한 사유 없이 년 회비의 납부와 정례행사에 3회 연속 참석하지 않은 자.

다. 기타 회원으로써 부적당하다고 인정한때

라. 징계 절차는 회원 자격규정에 의한다.

2. 제명은 자격정지에 의하여도 회원의 자격을 계속 유지할 수 없을 때 이사회의 결의에 의하여 제명한다.

제26조 (자격상실)

자격상실은 다음과 같은 사유가 있을 때 이사회의 결의에 의하여 자격을 상실한다.

1. 탈퇴 신고서를 이사회에 제출하고 당해월까지의 제반 의무금을 납부하고 탈퇴한 자.

2. 사망

부      칙

1.  정관에 명시되지 않는 사항에 대하여는 이사회의 결의에 따른다.
2.  본 정관은 1999년  10월 1일부터 제정 시행한다.
3.  본 개정된 정관은 2001년 6월 1일부터 그 효력을 발생한다.
4.  본 개정된 정관은 2002년 2월 1일부터 그 효력을 발생한다.
5.  본 개정된 정관은 2002년 8월 23일부터 그 효력을 발생한다.
6 . 본 개정된 정관은 2009년 2월 17일부터 그 효력을 발생한다.
7. 본 개정 된 정관은 2011년 12월 29일부터 그 효력을 발생한다.
8. 본 개정 된 정관은 2012년 7월 17일부터 그 효력을 발생한다.

회원 자격 규정

제 1조 ( 목적 )

본 규정에 본회 회원의 자격취득 및 회원자격 유지 등에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제 2조 (자격의 취득)

본회 정관 제7조, 제8조에 정하는 회원의 가입에 관한 승인을 받아 그 자격을 가지며 테.사.모 회원이라고 호칭할 수 있다.

제 3조 (정, 준회원수의 제한)

1. 본회의 정회원수는 100명 이내로 한다.

2. 준회원의 수는 제한하지 않는다.

제 4조 (회원자격의 승계)

(내용 삭제/2009년 2월 17일)

제 5조 (정회원의 납입의무금 과 납입시기)

정관 제10조에 정하는 년회비와 제의무금의 납기일은 다음과 같다.

1. 당해연도 대회를 준비하는 년회비 \1,200,000 은 전년도 12월 말일까지 납부한다.
예; 2012년 대회의 년회비는 2011년 말일까지 테.사.모 계좌로 입금한다.

2. 년회비 \1,200,000은 가능한 한 매월 \100,000 씩 분납을 원칙으로 한다.

3. 신입회원은 당해년 대회전 입회시는 전년도 \1,200,000과 입회월까지의 월(분납)회비를 내며
대회후 입회시는 입회월까지의 월(분납)회비를 입회월 말일까지 납부한다.
예; 5월대회 종료후 6월 입회시는 6개월분 \600,000 을 납부한다.

4. 준회원의 년회비는 20만원 이상으로 하고 당해대회 1개월 전까지 분납 또는 일시불로 테사모 계좌로 입금한다.

5. 이사회에서 의결한 제의무금은 차기 월례회시 까지 재정이사에게 납부한다.

6. 이외의 사항은 이사회에서 의결하여 결정한다.

7. 년회비는 당해연도의 대회예산확보의 정도에 따라 이사회에서 조정할 수 있다
(2012.7.17 신설)

제 6조 (회원의 징계)

정관 제24조 가, 나, 다항을 준수하지 아니한 자에 한하여 징계 절차는 다음과 같다. 단, 정관 제24조 나항의 정당한 사유 및 정례행사는 별표에 준한다.

1. 자격정지는 회원의 권리를 상실하는 것을 말한다.

2. 자격정지 기간은 이사회의 결의에 의해 2, 3, 6개월로 한다.

3. 자격정지중에 있는 회원은 이사회에 출석하여 해명할 수 있다.

4. 자격정지 기간중 자격정지 해지 요건을 갖춘 회원은 자동으로 회원의 권리를 유지한다.

5. 자격정지 기간까지 자격정지 해지 요건을 갖추지 못한 회원은 자격정지 기간 경과후 이사회의 의결로 자격상실(제명) 된다.

제 7조 (제명회원의 복적불가)

제명회원은 본회에 재가입 할 수 없다.

제 8조 (회원의 탈회)

탈회를 희망하는 회원은 퇴회월까지 제의무금을 본회에 납부하고 이사회의 수리를 받아야 한다.

제 9조 (퇴회 회원의 재가입)

정당한 사유로 퇴회한 자는 우선 순위로 재가입할 수 있다.

제10조 (회원의 휴회)

1. 휴회를 희망하는 회원은 당해월까지의 제의무금을 완납하고 이사회의 승인을 받아야 한다. 단, 휴회기간은 1년 이내로 한다.

2. 휴회사유

가) 해외취업 또는 유학

나) 타지방 전출 또는 장기체류

다) 장기간 병상생활(6개월 이상)

<별  표>

1) 정당한 사유

① 출입국후 사실증명서 제출

② 직계가족의 유고

③ 본인의 입원확인서 제출

④ 본인의 동원훈련 참가 증명서

⑤ 본회의 활동을 목적으로 국내외에 출장중인 자

2) 정례행사

① 총회

② 송년월례회

③ 준비과정설명회

④ 환영만찬회

⑤ 대회오리엔테이션

⑥ 시상식

⑦ 대회기간(3/9)

부     칙

1. 본 규정은 1999년  10월 1일부터 제정 시행한다.

2. 본 규정은 2002년 9월 6일부터 개정 시행한다.

3. 제 4조 (회원자격의 승계) (내용 삭제/2009년 2월 17일)

4. 본 규정은 2009년 2월 17일부터 개정 시행한다.

5.. 본 규정은 2012년 7월 17일부터 개정 시행한다.

이사회규정

제1조 (목적)

본 규정은 본 회 정관 제19조에 의거 이사회의 원활한 운용과 의사진행 및 효율을 도모함을 목적으로 한다.

제2조 (종류)

이사회는 정기이사회와 임시이사회로 구분한다.

제3조 (회의)

1. 정기이사회는 매월 첫째주 금요일 1회 개최하는 것을  원칙으로 하고 시각과 장소는 회장이 정한다.

2. 임시이사회는 의장 또는 이사 재적 1/3이상의 요청에 의하여 개최한다.

제4조 (성립과 의결)

이사회는 재적임원 과반수의 출석으로 성립되고 특별한 규정이 없는 한 과반수의 찬성으로 의결하고 과부 동 수일 경우 의장이 결정한다.

제5조 (의결사항)

이사회는 다음 각 호의 사항을 심의 의결한다.

1. 총회에 제출할 의안

2. 총회로부터 위임받은 사항

3. 정관시행에 필요한 제 규정과 세칙제정 및 개정

4. 회원의 입회인준 및 징계

5. 각 위원회 구성

6. 부산오픈 경기를 위한 제반사항

7. 기타 본회 업무집행에 필요한 사항

제6조 (휴회 또는 유회)

회의시, 중 성원정족수가 미달되는 경우가 발생할 때에는 의장은 휴회 또는 유회를 선포하여야 한다.

제7조 (의안제출권자)

1. 본회의 임원 및 회원은 소정의 절차를 통하여 이사회에 의안을 제출할 수 있다.

2. 의장은 필요하다고 인정되는 경우 회의 기간중이라도 새로운 의제를 제출할 권리를 가진다.

제8조 (의안제출절차)

의안제출권자는 이사회 개최 2일전까지 회장에게 문서로서 제출하여야 한다.

제9조 (출석발언)

1. 의안제출권자는 의안심의에 관하여 제안 또는 보조설명을 하여야 한다.

2. 이사회는 이사회 구성임원 이외에 특정의안심의에  필요한 회원 또는 직원을 출석시켜 발언하게 할 수 있다.

제10조 (회의규정)

이사회의 의사진행은 대한민국 국회가 채용하고 있는 로버트 의사규칙을 원칙 으로 하며 특별한 규정이 없는 사항은 일반관례에 준 한다.

제11조 (방청)

1. 회의를 방청하고자 하는 회원은 의장의 허가를 득 하여야 한다.

2. 방청자는 회의 개최중에 회의 및 토의에 대하여 찬반을 설명하는 발언을 할 수 없으며 의사를 방해하는 언동을 할 수 없다.

3. 방청자가 의사의 진행을 방해하거나 의사진행상 방청하는 것이 해롭다고 인정될 경우 의장은 당해 방청자의 퇴장을 명할 수 있다.

부      칙

1. 본 규정은 2002년 9월 6일부터 제정하여 시행한다.

조직위원회 규정

제 1조 (목적)

본 규정은 부산오픈 테니스대회를 원만히 개최하기 위한 준비 및 행사실시 전반에 대한사항을 규정함을 목적으로 한다.

제 2조 (구성)

조직위원회의 구성은 본 회 회원을 중심으로 구성하고 필요에 따라 외부 기관 및 타 단체에서도 영입할 수 있다.

제 3조 (전문위원 편성)

원만한 대회를 개최하기 위하여 회원 개인의 전문성을 고려한 전문위원을 매년 이사회에서 재편성한다.

제 4조 (전문위원의 당연직 임원)

조직위원회의 위원장은 본회 회장을 당연직으로 선임하며 이하 전문위원도 본회 해당 임원을 당연직으로 선임함을 원칙으로 한다.

제 5조 (전문위원의 임기)

전문위원의 임기는 편성 일로부터 대회 결산일까지로 한다.

제 6조 (전문위원의 종류와 직무)

전문위원의 종류와 직무는 다음과 같다.

-. 대회장 : 부산오픈대회의 총괄

-. 고문 : 테니스계의 저명인사로 본 대회의 자문역활

-. 명예대회장 : 대한테니스협회장, 부산광역시의 장으로 하며 대회장의 자문역

-. 부대회장 : 대회장을 보좌하며 준비 및 운영에 만전을 기한다.

-. 준비.운영위원장 : 대회의 경기에 관련된 사항은 대회 T/D와 경기단체인 대테협, 부테협 등과 상호 긴밀한 협조를 유지하여 운영하며 테사모는 경기장의 시설, 안전, 보안, 만찬, 시상식 등의 대회자원봉사에 전념하도록 운영한다.(2011.12.29 개정)

-. 기획 : 대회전반에 관한 계획의 수립, 조정, 통제, 조직 업무분장, 선수등록 등

-. 재무 : 예산의 출납

-. 총무 : 사무, 회의, 진행 등

-. 국제 : 국제대회 개최시 제반 국제업무

-. 섭외 : 보도자료 작성, TV 중계교섭, 선수.임원 수송, 보도에 관한사항

-. 경기.심판 : 대회운영요원 교육, 심판운영관리, 심판요원 교육 및 자격 심의

-. 사업 : 수익사업, 협찬사 유치, 기금조성에 관한 사항

-. 홍보.행사 : 대회홍보, 관중동원, 입장권 판매, 차량통제, 대회 프로그램 편집 및 제작

-. 시설 : 경기장 및 관중석 시설에 관한사항

-. 의무 : 대회의 의무 전담

제 7조 (사업자금의 조달방법)

대회 사업자금의 조달방법은 다음 각호에 의해 조달한다.

1. 회원의 년회비

2. 기업체 및 각급 기관의 스폰서

3. 기타 찬조금  

제 8조 (시상금의 범위)

대회시상금은 당해연도 총회에서 의결한 금액을 지급한다.(2012년 7월 17일 개정).

제 9조 (시상금의 배당)

대회 시상금의 배당은 국제남자프로테니스협회(A?T?P)의 경기운영규칙에 따른다.

제10조 (운영자금)

대회 운영자금은 제7조의 2, 3항의 수입의 총액 한도에서 지출함을 원칙으로 한다.

제11조 (사업자금의 잉여금 처리)

사업자금의 잉여금 발생시 본 회의 특별기금으로 편입한다.

제12조 (출전선수의 제한)

국제남자프로테니스협회(A?T?P) 및 대한 테니스협회에 정식 등록된 선수에 한한다.

제13조 (시드배정)

시드의 순위는 국제남자프로테니스협회(A?T?P)에서 파견된 레퍼리가 결정한다.(일반적으로 시드는 드로수의 1/4로 하고 최대 16명까지로 한다)

16 드로 : 4시드

24 ～ 32 드로 : 8시드

48 ～ 128 드로 : 16시드

제14조 (와일드카드)

와일드카드 배정은 본 위원회 운영위원장을 포함한 테사모 이사회에서 결정한다.

부   칙

1. 본 규정은 1999년  10월  1일부터 제정 시행한다.

2. 본 규정은 2002년 9월 6일부터 개정 시행한다.

3. 본 규정은 2011년 12월 29일부터 개정 시행한다.

4. 본 규정은 2012년 7월 17일부터 개정 시행한다.

회 계 규 정

제 1조 (목적)

본 규정은 본 회 정관 제23조의 규정에 의거 본 회의 재무와 회계에 관한 기준을 확립하여 그 운영의 합리화를 도모하고 업무집행에 원할을 기하는데 목적이 있다.

제 2조 (적용범위)

본 회의 재무와 회계에 관하여는 비영리법인에 적용 또는 준용되는 법령에 의하는 외에는 본 규정의 정하는 바에 따른다.

제 3조 ( 세입, 세출 및 회계연도 정의와 재정 인수인계기간)

1. 일반 회계연도의 일정의 지출을 세출로 하고 필요한 일정의 수입을 세입으로 한다.

2. 본 회의 회계연도의 일정의 지출을 세출로 하고 필요한 일정의 수입을 세입으로 한다.

3. 본 회의 재정은 회계연도 종료후 10일내에 모든 재정에 관한 사항을 인수인계 하여야 한다.

제 4조 (수입의 직접 사용금지)

본 회의 모든 수입은 본회 예산에 편입하여야 하며 이를 직접 사용하지 못한다. 단, 초과 되는 수입은 예비비에 편입하여 사용한다.

제 5조 (회계년도 독립의 원칙)

각 회계연도 경비는 당해년도 수입 및 전년도 이월금으로 지불하여야 한다.

제 6조 (회계원칙)

회계처리는 다음 각호의 원칙에 의한다.

1. 재정상태와 집행상황에 관하여는 진실한 내용을 표시한다.

2. 모든 회계거래에 대하여는 규정의 부가원칙에 따라 정확한 회계장부를 작성한다.

3. 회계처리의 원칙과 절차는 매 당해연도에 계속성있게 적용하고 이를 임의로 변경할 수 있다.

4. 본 회의 회계는 회원의 회비, 기타수입, 사업비, 관리비, 사업비용, 특별기금으로 구분 경리한다.

5. 전 각호에 규정한 이외에 한하여는 기타 일반적으로 공적부당하다고 인정하는 비영리 법인의 회계원리 및 기업회계기준에 따른다.

제 7조 (기록의 보존)

1. 본 규정에 의한 모든 회계처리는 그 회계처리 관계를 구체적으로 증명할 수 있도록 장 부를 비치하여 기장하되 그 기장을 증거하는 기록 문서를 구비하여야 한다.

2. 전항의 규정에 의한 장부와 기록문서의 보유기간을 5년으로 한다.

제 8조 (영수증 징구)

모든 지급에 관하여는 영수증을 근거로 지급하여야 하며 원시 영수증을 징수하기 곤란한 경우에는 이사회의 승인을 거친 후 지출결의서로 이에 갈음할 수 있다. (2012.7.17 개정)

제 9조 (출납)

금전의 출납은 회장 및 재정이사의 지시에 의하여 출납 담당자가 행한다.

제10조 (수입금의 수납)

본 회에 귀속되는 모든 수입은 재정이사 및 출납 담당 직원만이 취급할 수 있다.

제11조 (예입과 은행거래)

1. 입금된 금전은 회장이 인정한 특수한 경우를 제외하고는 당일중에 전액을 금융기관에 예입하여야 한다.

2. 은행거래

가. 은행과의 예금거래는 신규 또는 해지시 임원회의 의결을 얻어야 한다.

나. 특별기금은 본 회의소 명의와 회장의 명의가 함께 기재되어야 하며 회장, 감사, 재정이사의 인감을 사용한다.

다. 특별기금과 퇴직적립금 통장은 사무국에 보관할 것.

(단, 특별기금은 회계연도 종료후에 명의 개서로 인계한다.)

제12조 (예금의 인출)

예금의 인출은 회장의 명을 받아 재정이사가 행한다.

제13조 (지출의 원칙)

1. 지출은 지출결의서에 의해 금전출납 담당자가 행한다.

2. 전항의 지출결의서는 예산의 범위안에서 하여야 한다.

제14조 (회계년도 귀속구분)

모든 수익과 비용은 그 발생한 날이 속하는 회계기간에 적정하게 계상한다. 다만 그 원인 이 되는 날은 정할 수 없을 경우에는 그 사실의 확정일을 기준으로 한다.

제15조 (수입과 비용의 구분 계산)

수지계산에 있어서 수입은 회원의 년회비, 월회비, 기타수입으로 구분하고 비용은 사업비 와 관리비 및 사업외 비용으로 구분한다.

제16조 (수입과 지출의 계산)

수익과 비용은 그 총액에 의거 계상하여 직접 상계하거나 그 일부를 수지예산서에서 제외 하여서는 안된다.

제17조 (예산의 구분과 기준)

1. 예산 구분

① 기금회계

② 일반회계

③ 특별회계

2. 예산의 기간은 사업년도와 동일하게 한다.

제18조 (예산의 편성)

예산은 이사회에서 편성하여 정기총회의 승인을 받아야 한다.

제19조 (추가예산 및 경정예산)

예산편성후 예산을 추가 또는 경정하고자 할 때에는 이사회의 승인을 얻어야 한다.

제20조 (예비비의 사용)

예비비를 사용하고자 할 때에는 이사회의 승인을 얻어야 한다.

단, 특별한 경우 월￦300,000- 이내는 선 지출후 이사회의 승인을 받는다.

제21조 (결산)

1. 결산은 매 회계연도 종료후 30일까지 심의 확정하여야 한다.

2. 수입과 지출결산서는 예산과목의 동일구분에 의하여 작성된 계산서 및 그 부속서류로 한다.

제22조 (물품의 범위)

본 규정에서의 물품이라 함은 현금, 유가증권 및 부동산 이외의 비품과 소모품을 말한다.

제23조 (회계보고)

재정이사는 매월 이사회시 현재 재정상태와 예산집행 현황을 보고하여야 한다.

부   칙

1. 본 규정은 1999년 10월 1일부터 제정 시행한다.

2. 본 규정은 2002년 9월 6일 개정 시행한다.

2. 본 규정은 20012년 7월 17일 개정 시행한다.

감  사  규  정

제 1조 (목적)

본 규정은 정관 제18조 4항의 규정에 의거 본회의 업무집행을 감사하고 합리적이고 능률 적인 처리와 정비를 도모함으로서 업무집행의 완벽을 기함에 그 목적을 둔다.

제 2조 (감사의 종류)

1. 감사는 정기감사와 특별감사의 2종으로 한다.

2. 정기감사는 사무전반에 관하여 제3조에 규정한 기간에 실시한다.

3. 특별감사는 특정부문의 회무에 대하여 필요에 따라 실시한다.

제 3조 (감사기간)

1. 정기감사는 매년 1회 실시한다.

2. 감사는 정기검사를 실시함에 있어 감사실시기간과 감사지침에 관하여 감사실시 5일 전까지 회장에게 통보하여야 한다.

제 4조 (감사의 협조)

피감사자는 감사가 요구하는  서류의 제출과 그 질문에 대하여 성실한 협조와 답변을 하여야 한다.

제 5조 (결과보고)

감사를 완료한 감사는 지체없이 그 결과를 서면으로 작성하여 회장을 경유해 총회에 보고하여야 한다.

부   칙

1. 본 규정은 1999년  10월 1일 제정 시행한다.

경  조  규  정

제 1조 (목적)

본 규정은 테니스를 사랑하는 모임 회원 상호간의 친목과 상부상조의 기품을 진작하기 위하여 관혼상제 등 경조에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제 2조 (경조대상)

1. 경조대상은 본회 정회원의 배우자, 부모 및 자녀의 경조사이며 배우자 부모의 조사로 한다.

2. 경사는 결혼, 회갑, 개업(기업체의 신축개업등)이며 조사는 사망 또는 실종을 장례로 본다.

3. 이 밖에도 회장이 특별히 인정하거나 이사회에서 결정한 사항도 경조대상으로 본다.

제 3조 (부조방법)

1. 경조시의 부조방법은 현금지금을 원칙으로 한다. 그러나 화환, 기념품등 물품으로 부조 할 수 있다.

2. 부조금품 지급은 원칙적으로 별표의 구분에 따른다.

그러나 특별한 경우에는 회장의 재량이나 이사회의 결정으로 증감할 수 있다.

제 4조 (부조금의 징수)

부조금 총액의 (1/정회원)에 해당하는 금액을 정회원 1인에게 별도 징수한다.

제 5조 (관리운영)

본 규정에 의한 예산의 집행관리 운영은 재정이사가 관장한다.

<별  표>

부   칙

1. 본 규정은 1999년 10월  1일부터 제정 시행한다.

2. 본 규정은 2002년 9월 6일부터 개정 시행한다.

사 무 국 규 정

제 1 장  총   칙

제 1조 (목 적)

본 규정은 정관 제21조에 의거 본회 사무국의 업무를 원활히 수행하는 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제 2조 (운 영)

1. 사무국장은 회장의 명을 받아 정관 제21조에 규정한 사항을 장악한다.

2. 전항에 규정된 사항은 서면 결의로 처리함을 원칙으로 한다.

제 3조 (책임완수)

사무국 직원은 전체회원의 봉사자로써 민주적이고 능률적으로 직무를 수행하기 위하여 창의와 성실로서 맡은바 직무를 완수하여야 한다.

제 4조 (활동제한)

사무국 직원은 직무상의 명령을 준수하며 근무기강을 확립하고 공정한 업무를 처리하기 위하여 재직기간 본회 회원 활동을 정지한다.

제 5조 (업무일지)

매일의 업무일지를 기록 비치한다.

제 6조 (신분보장)

1. 사무국 직원이 형의 선고, 징계처분 및 제7조의 규정에 의하지 아니하고는 그 의사에 반하여 휴직 또는 해직되지 아니한다.

2. 사무국 직원은 권고에 의하여 사직되지 아니한다.

제7조 (해직)

1. 사무국 직원이 다음 각 호의 1에 해당할 때에는 임용권자는 적절한 절차를 밟아 해직시킬 수 있다.

가. 신체 정신상의 이상으로 감당하지 못할 만한 지장이 있을 때

나. 직무수행 능력이 현저히 부족하여 근무 성적이 극히 불량할 때

다. 직제와 정원 및 예산의 감소 등에 의하여 폐직 또는 과권이 생겼을때

2. 전항 제1호의 규정에 의하여 해직시킬 경우에는 이사회의 동의를 얻어야 한다.

제 2 장  근   무

제8조 (사무국직원)

제2조에 규정된 사무국 운영의 보조기관으로서 사무국에 약간명의 직원 및 고용원을 둔다.

제9조 (상용)

직원의 근무에 관하여는 이를 별도 정하는 외에는 본 규정이 정하는 바에 의하며 본 규정에 명시되지 아니한 사항은 본회의 내규, 근로기준법 등 관계법규의 규정을 준한다.

제10조 (근무시간)

1. 직원의 근무시간은 본 회의 특성에 따라 매일 오전 9시부터 6시까지로 한다.

2. 회장은 필요시 전항의 근무시간을 변경 또는 연장할 수 있다.

제11조 (휴일)

휴일은 다음 각 호와 같다.

1. 국경일

2. 공휴일

3. 임시공휴일

제12조 (시간외 근무)

1. 시간외 근무라 함은 제10조에 정한 기준시간을 초과한 근무시간과 전조에 규정한 휴일 에 근무한 시간을 말한다.

2. 회장의 업무처리상 필요를 요한다고 인정할 때에는 제10조 및 제11조의 규정에 불구하고 근무시간외에도 근무하게 할 수 있다.

제13조 (업무분담)

직원간의 업무를 효율화시키고 체계화하기 위하여 업무를 분담 실시한다.

제14조 (채용서류)

1. 직원으로 채용이 내정된 자는 다음과 각 서류를 한 통씩 준비하여 제출하여야 한다.

가. 이력서

나. 주민등록등본

다. 재정보증서

라. 신원증명서

마. 최종학교 졸업증명서

바. 사진

2. 재정보증서는 보증인 2인의 재산세(년간 20,000원이상)납세 증명서 및 인감증명서를 첨부 하여야 하며 보증은 신원보증법 의 규정을 준용한다.

제 3 장  문 서 처 리

제15조(문서의 취급)

모든 문서의 접수와 발송은 문서담당자가 취급한다.

제16조(문서접수)

문서를 접수하였을 시는 일부인을 찍은 후 문서 접수부(별표 제2호)에 등재하여 지체없이 결재를 득하여 담당자에게 배부해야 한다.

제17조(기밀문서의 취급)

1. 기밀에 속하는 문서는 별도 취급하되 사전에 사무국장에게 전여하고 필요한 지시를 받아야 한다.

2. 전항의 기밀문서라 함은 “기밀”표시가 되어 있는 문서나 문서의 내용이 본회내의 일반에게 알려서는 적당하지 못하다고 인정되는 것을 말한다.

제18조(전언통신문)

공무에 관한 업무를 전화로 행할 시는 전언통신문(별표 제3호)을 작성하여 이 를 문서에 준하여 처리한다.

제19조(문서의 성안)

문서의 성안에는 기안지(별표 제4호)를 사용 하여야 하며 정정한 부분이 있 을 때에는 정정인을 찍어야 한다.

제20조(문서의 표식)

인사,징계,기타 비밀에 속하는 문서를 성안하였을 시는 (비)의 표식을 하여야 한다.

제21조(결재문서의 시행)

1. 결재를 필한 성안은 다음 각호에 의하여 시행한다.

가. 발송을 하는 것은 대조하여 발송의 절차를 취한다.

나. 직인(계인 포함) 담당자는 직인사용부(별표 제6호)를 비치하고 사용할 때마다 이에 등재하여야 한다.

제22조(완결문서의 처리)

완결 문서는 일자순으로 이를 편집하여 연도별로 구분 보존한다.

제23조(문서의 보존기간)

완결 문서의 보존기간은 (별표 제8호)와 같이 정하되 그 기간은 완결년도의 익년부터 가산한다.

제24조(문서의 분류)

전조의 문서 분류는 다음 각호에 의한다.

1. 갑류문서는 영속할 성질의 문서로써 휴일에 증거 또는 인증서와 같이 중요연혁을 증명하는 서류와 각종 대장을 말한다.

2. 을류문서는 갑류에 속하지 아니하는후일에 증거 또는 참고가되는 문서를 말한다.

3. 병류문서는 갑?을류에 속하지 아니한 문서를 말한다.

4. 정류문서는 1회로써 완결되는 성질의 문서로써 후일 참회 또는 증거의 필요가 있는 문서를 말한다.

제25조(보존문서의 폐기)

보존된 문서가 제23조에 규정한 기간이 경과하였을 시는 이를 폐기한다.

문서를 폐기하고자 할 때는 사무국장 입회하에 보유문서 대장을 정리한 후 이를 처리한다.

제 4 장  급   여

제26조(급여의 지급)

급여의 지급은 월급제로 한다. 매월 말일에 지급한다.

제27조(급여의 계산)

급여는 발령일로부터 일괄 계산한다.

제28조(급여의 구분)

급여라 함은 본봉, 직무수당,시간외 수당으로 한다.

제29조(휴직,최직시의 급여)

휴직,퇴직 또는 사망시의 급여는 당해월분의 급여를 일괄 계산하여 지급한다.

제30조(잔무처리 근무자의 급여)

정직 또는 퇴직된자로서 사무인계 또는 잔무처리를 위하여 근무할 경우 종전의 급여액의 의하여 계산 지급하다.

제31조(급여기준)

직원의 본봉 및 직원수당의 지급기준도 별도로 정한다.

제32조(상여금)

1. 직원에 대하여 1년에 월정급여액의 400%까지의 상여금을 지급한다.

2. 근무년도 1년 미만은 지급하지 않으며, 1년 이상일 경우에는 최근 3개월간의 평균 급여액에 근무기간을 가산한다.

제33조(상여금의 지급 기준)

상여금의 지급 기준일 현재 근무기간에 지급률은 다음과 같다.

1. 1년이상 계속 근무자: 월정급여액의 100%

2. 1년 미만 6개월 이상 근무자: 월정 급여액의 80%

3. 6개월미만 근무자: 월정급여액의 50%

제34조(퇴직금)

직원이 퇴직할 때에는 다음 각호 기준에 따라 위로금을 지급할 수 있다.

1. 매1년의 정근에 대하여 1개월분(퇴직시의 월정급여액)의 급여

2. 근무년도 1년 미만은 지급하지 않으며 1년 이상일 경우에는 최근 3개월간의 평균 급여액의 근무기간을 가산한다.

제 5 장   휴    가

제35조(직원의 휴가)

직원의 휴가는 본회 사무국의 형편에 따라 당해 연도 회장이 정하여 실시한다.

제36조(준칙)

본 정에 명시되지 아니한 사항에 대하여는 내규로 정한다.

부   칙

1. 본 규정은 1999년 10월 1일부터 제정 시행한다.

장학위원회 규 정

제 1조 (명칭)

본 장학회의 명칭은 테니스를 사랑하는 모임 장학위원회(이하 장학위원회)라 칭한다.

제 2조 (목적)

테니스 선수로 품행이 방정한 학생에게 장학금을 수여하여 유능한 선수로 육성함으로서 국가와 테니스의 발전에 기여함을 목적으로 한다.

제 3조 (급여대상자)

본 장학금 급여대상자는 테니스 기량이 특출한 부산시내 초.중.고 테니스 선수(남.녀)를 대상으로 한다.

제 4조 (장학기금의 구성)

본 장학기금은 본 회 예산 및 별도의 기탁자의 기금으로 한다.

제 5조 (지급액의 명칭)

장학금의 명칭은 테니스를 사랑하는 모임 장학금이라 한다.

제 6조 (지급액과 장학생수)

지급액과 장학생수는 장학위원회가 상정하여 총회에서 결정한다.

제 7조 (지급시기)

장학금의 지급시기는 당해연도 부산 오픈테니스대회 기간 중에 지급한다.

제 8조 (장학생 선정)

장학생 후보자 선정은 장학위원회에서 심사하고 이사회에서 의결한다.

제 9조 (장학생 후보 신청서류)

1. 부산시 테니스협회의 추천서

2. 학교장 및 관공서장의 추천서

3. 성적증명서 및 생활기록부

제10조 (장학금의 지급 금지 또는 중단)

장학생으로서 다음 각호에 해당하는 자에 대하여는 장학위원회의 심의로 장학금의 지급금지 또는 중단한다.

1. 퇴학 또는 정학 이상의 징계를 받은 자.

2. 테니스 운동을 중단한 자.

3. 기타 장학생 선정기준에 미비 된다고 결정되는 자.

부   칙

1. 본 규정은 1999년 10월  1일부터 제정 시행한다.

2. 본 규정은 2002년 9월 6일부터 개정 시행한다.